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Appel à projets

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Téléchargez les Appels à Projets "Partir en Vacances en Famille" 2010 national et régionaux

La marche à suivre

  1. Vérifiez que vous êtes adhérent à Vacances Ouvertes.
    Pour les structures financées en 2009, vérifiez que vous êtes à jour de l'envoi des différents documents demandés (questionnaires ANCV, bilans financier et qualitatif).

  2. Avant le 29 janvier 2010 : inscrivez-vous en ligne sur notre site.

  3. Avant le 29 mars 2010, si vous souhaitez faire une demande de financement :

    Envoyez-nous par email uniquement et sur un même fichier (à l'adresse cseguin@vacances-ouvertes.asso.fr) un projet et un budget, même si leur rédaction n'est pas complètement finalisée, selon la trame Vacances Ouvertes proposée en page 4 de l'Appel à Projets "Partir en Vacances en Famille" 2010 à télécharger en haut de cette page.

    Liste des documents à fournir avant le 29 mars 2010 (qui conditionneront votre inscription à l'Appel à Projets) :

    - la convention d'engagement Vacances Ouvertes en 2 exemplaires (à imprimer, en page 6 de l'Appel à Projets "Partir en Vacances en Famille" 2010 à télécharger en haut de cette page
    - le questionnaire " atelier d'échange de pratiques "
    - un RIB
    - le compte-rendu de l'assemblée générale 2009
    - la liste du conseil d'administration
    - les statuts (association)
    - la délibération du Conseil Municipal instituant la création de votre service (collectivité)

    Attention : pour tous ces documents, ne procédez qu'à l'envoi des documents jamais envoyés à Vacances Ouvertes, ou réactualisés depuis le précédent envoi.

  4. Au printemps, vous recevrez une convocation pour les ateliers prenant en compte, autant que possible, les choix formulés lors de votre inscription.

  5. Dans le cadre d'une demande de financement, une instruction téléphonique au sujet de votre demande se fera entre début mars et fin juin 2010, après une prise de rendez-vous. Cet échange portera sur l'histoire de votre projet, ses finalités et objectifs, sa mise en oeuvre et son budget. L'adéquation de ce projet avec le cadre de l'appel à projets sera également évoqué.

    Cette instruction s'inscrit désormais dans une charte respectant certaines valeurs, et certifiant de l'engagement des uns et des autres. Merci de la lire en page 5 de l'Appel à Projets "Partir en Vacances en Famille" 2010 à télécharger en haut de cette page.

  6. La décision concernant le financement vous est notifiée rapidement par courrier postal. Si elle est positive, les Chèques-Vacances sont joints à la notification sous pli recommandé et sécurisé.

  7. Les éléments d'utilisation des Chèques-Vacances seront à saisir en ligne, sur le site de l'ANCV, avant le 20 septembre 2010. Cette procédure remplace le questionnaire ANCV jusqu'à présent au format Excel. La démarche à suivre vous sera communiquée au printemps.

  8. Avant le 15 novembre 2010, renvoyez-nous par courrier ou par mail, un bilan qualitatif de l'action co-financée et un bilan financier.