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Appel à projets

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Téléchargez l'Appel à Projets Familles 2012

La marche à suivre

  1. Vérifiez que vous êtes adhérent à Vacances Ouvertes.
    Pour les structures financées en 2011, vérifiez que vous êtes à jour de l'envoi des différents documents demandés (saisie sur l'APV Web de l'ANCV, bilan financier et bilan qualitatif).

  2. Avant le 3 février 2012 : inscrivez-vous impérativement en ligne sur notre site internet : www.vacances-ouvertes.asso.fr/familles

  3. Avant le 30 mars 2012, si vous souhaitez faire une demande de financement :

    Envoyez-nous par email uniquement et sur un même fichier (à l'adresse familles@vacances-ouvertes.asso.fr) un projet et un budget, même si leur rédaction n'est pas complètement finalisée, (une trame est proposée en page 4 de l'Appel à Projets Familles 2012 à télécharger en haut de cette page.

    Liste des documents à fournir avant le 30 mars 2012 (qui conditionneront votre inscription à l'Appel à Projets) :

    - la convention d'engagement Vacances Ouvertes en 2 exemplaires (à imprimer, en page 6 de l'Appel à Projets Familles 2012 à télécharger en haut de cette page)

    Si première adhésion ou changement depuis l'année dernière :
    - un RIB
    - Associations : la liste des membres du bureau et/ou conseil d'administration et les statuts
    - Collectivités : délibération du Conseil municipal

    Attention : n'envoyez que les nouveaux documents. Tout dossier non complet au 30 mars 2012 ne sera pas traité.

  4. 3 semaines avant la date de l'atelier, vous recevrez une convocation prenant en compte, autant que possible, les choix formulés lors de votre inscription.

  5. Dans le cadre d'une demande de financement, une instruction téléphonique au sujet de votre demande se fera entre début mars et fin juin 2012, après une prise de rendez-vous. Cet échange portera sur l'histoire de votre projet, ses finalités et objectifs, sa mise en oeuvre et son budget. L'adéquation de ce projet avec le cadre de l'Appel à Projets sera également évoqué.

    Cette instruction s'inscrit désormais dans une charte respectant certaines valeurs, et certifiant de l'engagement des uns et des autres. Merci de la lire en page 5 de l'Appel à Projets Familles 2012 à télécharger en haut de cette page.

  6. La décision concernant le financement vous est notifiée rapidement par courrier postal. Si elle est positive, les Chèques-Vacances sont joints à la notification sous pli recommandé et sécurisé.

  7. Les éléments d'utilisation des Chèques-Vacances seront à saisir en ligne, sur le site APV Web de l'ANCV, avant le 20 septembre 2012. Une notice explicative pour la saisie est disponible sur notre site.

  8. Avant le 15 novembre 2012, renvoyez-nous par courrier ou par mail, un bilan qualitatif de l'action co-financée et un bilan financier.